La composition du jury de soutenance d’HDR doit respecter un certain nombre de règles. Le non-respect de ces règles pourrait conduire à l’invalidation du diplôme d’HDR. Il convient de ne prendre aucun risque à cet égard.
la soutenance peut être organisée avec des membres en visio conférence. Ces derniers devront signer une délégation de signature pour le président du jury de soutenance. La soutenance ne peut pas être entièrement dématérialisée.
Le jury conforme est celui qui se réunit effectivement et non celui proposé sur papier. Il convient de prendre connaissance de ces dispositions avant d’enregistrer sa proposition de soutenance dans l’application SyGAL
Règles de composition du jury de soutenance d’HDR
Article 5 : L’autorisation de se présenter devant le jury est accordée par le président de l’établissement qui confie le soin d’examiner les travaux du candidat à au moins trois rapporteurs .
Désignation des rapporteurs
- au moins trois rapporteurs
- dont deux au moins doivent être habilités à diriger des recherches
- dont deux sont extérieurs à l’école doctorale et à la ComUE Normandie Université
- Ils peuvent appartenir à des établissements d’enseignement supérieur ou de recherche étrangers ou à d’autres organismes étrangers, dans ce cas, le garant en les proposant atteste que leur niveau scientifique est équivalent à celui que sanctionne l’HDR en France
- ils ne doivent pas avoir de lien personnel ou familial avec le candidat ou son directeur de recherche et ne pas avoir pris part aux travaux et ne pas avoir de publication cosignée avec le candidat dans les cinq dernière années (engagement à signer dans l’application SyGAL)
- Ils font connaître, au moins 14 jours avant la date de présentation des travaux devant le jury, leur avis par des rapports motivés sur la base desquels la présentation orale des travaux peut être autorisée par le chef d’établissement. Ces avis sont à televerser dans l’application SyGAL
- Le garant ne peut pas être rapporteur
Article 6 : Le jury est nommé par le président de l’établissement
Désignation des membres du jury
- au moins cinq membres choisis parmi les personnels enseignants habilités à diriger des recherches des établissements d’enseignement supérieur public, les directeurs et maîtres de recherche des établissements publics à caractère scientifique et technologique
- au moins la moitié de personnalités françaises ou étrangères, extérieures à l’école doctorale et aux établissement de la Comue Normandie Université et reconnues en raison de leur compétence scientifique
- au moins la moitié de professeurs ou personnels assimilés (rang A)
- le garant est comptabilisé dans les membres si il participe au Jury de soutenance
- le nombre de membre émérite ne peut pas dépasser 25% de la composition du jury
- le nombre de membres de jury est en général compris entre 5 et 8 membres
Il est conseillé de dépasser les quotas de 50% ou avoir plus de 5 membres désignés pour éviter tout risque en cas d’absence d’un membre, ce qui invaliderait le jury le jour de la soutenance.
Le Président du jury
- est désigné par les membre du jury lors de la soutenance
- doit être un professeur ou assimilé ou titulaire d’l’HDR
- ne peut pas être le garant du candidat à l’HDR
- ne peut pas être un membre émérite
- peut être à défaut un des rapporteurs
- assure la signature de tous les membres du jury sur le procès verbal et le rapport de soutenance d’HDR
- signe en « Pour ordre » par délégation pour les membres du jury à distance.
Un membre invité ne fait pas partie du jury d’HDR
- il n’apparaît donc dans aucun document officiel de la soutenance
- il ne signe ni le procès verbal , ni le rapport final de soutenance
- il n’est pas mentionné sur le diplôme d’HDR
- un membre honoraire est considéré comme invité